Ventas y facturación
- Factura electrónica con ARCA (CAE y QR), en todas las letras y para exportación.
- Notas de crédito y débito, que heredan los datos de la factura de origen.
- Presupuestos, señas, pedidos de cliente, remitos y prefacturas, cada uno enlazado con el siguiente: sabés en qué punto quedó cada operación.
- Prefactura módulo: el vendedor arma, la caja confirma.
- Anulación con reglas: si el comprobante ya se cobró, el sistema te va preguntando qué hacer con la plata.
- Topes de descuento por rol, por artículo y por marca, con llave de supervisor.
- Listas de precio, bonificaciones por artículo y por condición de venta.
- Facturación por lote y facturación diferida.
- Precios y costos en pesos o en dólares.
Clientes y CRM
- Ficha de cliente completa, con datos fiscales, condición de venta y domicilios de entrega.
- CRM módulo: prospectos, embudo de ventas por etapas y agenda de seguimiento.
- Cada vendedor ve solo lo suyo; el supervisor ve todo el equipo.
- El prospecto se convierte en cliente con un clic y queda enlazado.
- Origen de cada prospecto: referido, web, campaña, mostrador. Sabés qué canal te trae ventas.
Cobranza y crédito
- Cuenta corriente, recibos, saldos a favor y aplicación de anticipos.
- Crédito propio módulo: legajos con límite rotativo, planes de cuotas, pagarés impresos y refinanciación.
- Entidades financieras y mutuales: cuando el que financia es otro, el deudor pasa a ser la entidad y el sistema lleva lo que te tienen que rendir.
- Rendiciones de entidad/mutual con comisión, IVA y retenciones.
- Gestión de cobranza: tablero de a quién reclamarle hoy, con política de mora por tramos.
- Recordatorios por WhatsApp, email o carta en PDF, con el mensaje ya armado.
- Bitácora de gestiones y compromisos de pago con seguimiento de cumplimiento.
- Créditos en Legales: derivación, seguimiento judicial y gastos.
- Retenciones sufridas: cuando un cliente agente te retiene, con su informe para la declaración.
Compras
- Orden de compra → remito de proveedor → factura, con control de diferencias en cada paso.
- Carga de factura por foto o PDF: el QR de ARCA da los datos fiscales y el sistema lee los renglones.
- Aprende los códigos de cada proveedor: la segunda factura entra sola.
- Autorización de diferencias con permiso aparte, y queda registrado quién autorizó.
- Pagos con cheque propio, transferencia, efectivo o tarjeta corporativa.
- Pago en cuotas a proveedor con condiciones de pago pactadas.
- Retenciones practicadas si sos agente de retención, con certificado y export a SIRE y SICORE.
Precios y márgenes
- Listas de precios de proveedores: se importan del Excel, del PDF o de una foto de la lista en papel.
- Alerta de costo de reposición: te avisa qué estás vendiendo por debajo de lo que hoy te sale reponerlo.
- Comparativa entre proveedores por precio neto: a quién conviene comprarle cada artículo.
- Histórico de precios por artículo y proveedor, para negociar con datos.
- Control lista → orden de compra → factura: se da cuenta si el proveedor te cobró fuera de su propia lista.
- Actualización masiva de precios de venta por costo más margen.
Stock
- Stock por depósito y por variante, con transferencias entre depósitos.
- Ficha de movimientos de cada artículo: qué entró, qué salió y por qué comprobante.
- Stock mínimo con alerta de artículos por debajo.
- Código de barras para carga rápida en el mostrador.
- Peso, volumen y bultos por artículo, que después se usan para armar los repartos.
Caja y tesorería
- Caja por turno: cada cajero abre y cierra el suyo, con arqueo y diferencias asentadas.
- Gastos, sobrantes y faltantes, depósitos al banco y transferencias entre cajas.
- Caja Central: el resumen de todas las cajas del comercio.
- Cash flow módulo: proyección de tesorería con lo que entra y lo que sale.
Cheques y bancos
- Cheques de terceros en cartera: recepción, endoso, depósito y rechazo.
- Cheques propios por chequera, con su estado y su vencimiento.
- Libro banco que se arma solo con la operación.
- Conciliación bancaria módulo: importás el extracto y el sistema propone qué va con qué.
- Comisiones e impuestos del banco: se clasifican y se concilian en un paso, con su asiento.
- Cierre de conciliación protegido, con la foto del período.
Tarjetas y procesadores
- Medios de pago por procesador (Prisma, Mercado Pago, Naranja y los que uses).
- Liquidaciones de tarjeta: cargás el lote y el sistema descuenta comisiones y retenciones y acredita el neto en el banco.
- Saldo a cobrar por procesador: cuánta plata te deben las tarjetas hoy.
- Promociones bancarias: cuotas y reintegros, informativos, sin tocar el total de la factura.
Contable e impositivo
- Contabilidad integrada módulo: asientos automáticos de cada operación.
- Plan de cuentas, mapeo por rol, ejercicios, Libro Diario, Mayor y Balance.
- Subdiarios de IVA Ventas y Compras y Libro IVA Digital.
- Facturación por jurisdicción para Convenio Multilateral: la provincia la define dónde se entrega la mercadería, no el domicilio del cliente.
- Percepciones de ventas por jurisdicción, con padrones.
- Cuadres verificados: cada número aparece en dos lugares y los dos tienen que coincidir.
Logística y repartos
- Libreta de domicilios de entrega por cliente, con horarios, días y avisos de acceso.
- Entregas pendientes agrupadas por zona, filtradas por fecha pactada.
- Armado de repartos con transportista, vehículo y chofer.
- Aviso de capacidad del vehículo por peso, volumen y bultos.
- Hoja de ruta en PDF con dirección, contacto, horario, carga, plata a cobrar y espacio para la firma.
- Registro de entregado / no entregado con motivo, y reprogramación.
Inteligencia artificial
- Analista IA módulo: le preguntás a tu negocio en castellano y te contesta con los números, la explicación y un gráfico.
- Repreguntas sobre lo anterior y consultas guardadas para reusar.
- Cuando la pregunta lo necesita, suma datos de la web (inflación, dólar) y cita la fuente.
- Tino módulo: el asistente que le enseña a tu gente a usar el sistema, leyendo el manual.
- Asistente de compras en la tienda: atiende a tus clientes como un vendedor, entiende qué buscan y les recomienda del catálogo. Si la IA no está disponible, cae a una búsqueda por palabras y la tienda sigue andando.
- Lectura de facturas y listas de precios por visión, siempre para que vos revises antes de confirmar.
Gestión y reportes
- Panel de gestión / KPIs: ventas, margen, cobranza, tesorería, compras y stock del período, siempre comparado contra el período anterior.
- Desgloses por sucursal, vendedor, medio de pago, condición, categoría y artículo.
- Margen bruto con la foto del costo al momento de vender, y el sistema te aclara cuándo es exacto y cuándo estimado.
- Morosidad, top deudores y lo que falta que te rindan.
- Informes de comprobantes, de compras por categoría, de saldos y de retenciones.
- Exportación a Excel y PDF.
- Comisiones de vendedores sobre lo facturado, con parámetros por vendedor.
Servicios mensuales
- Catálogo de servicios de abono mensual con su precio base.
- Contratos por cliente, con baja, reactivación e historial.
- Facturación en bloque de todos los abonos del mes.
- Ajuste automático por índice IPC.
Tienda online
- Tienda online módulo con el mismo catálogo del sistema: un solo maestro, sin sincronizar nada.
- Cada pedido de la web entra a una bandeja para aprobar o rechazar antes de que siga su curso.
- Asistente de compras: el cliente escribe lo que necesita en lenguaje natural y el asistente le muestra los productos que encajan y compara entre dos usando las fichas técnicas.
- Las promociones bancarias se muestran en la ficha de cada producto.
Seguridad y administración
- Doble factor de autenticación (2FA), obligatorio para administradores.
- Permisos por función y por nivel: sin acceso, solo lectura, o lectura y escritura.
- Roles con expiración de contraseña y requerimiento de caja.
- Cada PC guarda su sucursal, punto de venta y depósito: el vendedor no elige y no se equivoca.
- Baja lógica en todo el sistema: nada se borra, todo queda con su historial.
- Multi-sucursal y multi-empresa para grupos económicos.
- Errores guiados: qué pasó, por qué, qué hacer, y un botón que te lleva a la pantalla donde se arregla.